Trường tuỳ chỉnh
Mỗi doanh nghiệp theo dõi một thứ khác nhau. Xưởng may cần biết đơn hàng này in hay thêu, đại lý thuế cần biết chữ ký số của khách hết hạn ngày nào, còn công ty tư vấn lại cần ghi hợp đồng ký theo khung nào. Mẫu nhập có sẵn không thể phủ hết, nên phần này để bạn tự thêm ô nhập của mình.
Trường bạn khai sẽ hiện ngay trên màn nhập của loại hồ sơ tương ứng, nằm trong khối Thông tin thêm dưới các ô có sẵn.
Khai một trường mới
Vào Cài đặt rồi chọn Trường tuỳ chỉnh, bấm nút thêm mới và điền:
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Áp dụng cho | Loại hồ sơ sẽ hiện ô nhập: khách hàng, hoá đơn, hợp đồng... Chọn xong không đổi được. |
| Tên trường | Chữ người dùng nhìn thấy, ví dụ "Nguồn đơn hàng". |
| Tên máy | Tự sinh từ tên trường. Dùng khi xuất tệp và ghép vào chứng từ. Đã tạo rồi thì không đổi. |
| Kiểu dữ liệu | Chữ một dòng, đoạn văn bản, số, ngày, danh sách chọn... |
| Các lựa chọn | Chỉ hiện với ba kiểu danh sách. Gõ từng lựa chọn rồi nhấn Enter. |
| Giá trị mặc định | Điền sẵn cho người nhập, họ vẫn sửa được. Chỉ áp cho hồ sơ tạo mới, hồ sơ cũ giữ nguyên những gì đã ghi. |
| Ghi chú dưới ô nhập | Câu nhắc ngắn hiện mờ dưới ô, dùng để dặn cách điền. |
Cách gõ ô Giá trị mặc định theo từng kiểu:
- Danh sách chọn một: gõ đúng một lựa chọn đã khai. Gõ sai thì ô để trống chứ không bày ra giá trị lạ.
- Danh sách chọn nhiều: gõ nhiều lựa chọn cách nhau dấu phẩy, ví dụ
Vàng, Bạc. - Ngày và Ngày giờ: gõ theo kiểu quen thuộc
15/08/2026hoặc15/08/2026 09:30. - Đánh dấu: gõ
1để mặc định bật,0để mặc định tắt.
Phần Hiển thị
- Bề ngang: nửa hàng thì hai trường đứng cạnh nhau, trọn hàng dành cho đoạn văn bản dài.
- Thứ tự: số nhỏ đứng trước.
- Bắt buộc nhập: chưa điền thì không lưu được hồ sơ.
- Đang bật: tắt đi thì ô nhập biến mất khỏi màn nhập nhưng dữ liệu cũ vẫn còn nguyên. Đây là cách dừng một trường mà không mất số liệu đã ghi.
- Hiện ở danh sách: thêm một cột vào bảng. Cột này mặc định ẩn, người dùng tự bật ở nút chọn cột, để bảng không bị dài ra ngoài màn hình.
- Chỉ quản lý thấy: nhân viên thường không nhìn thấy ô này. Dùng cho ghi chú nội bộ.
- Hiện ở cổng khách hàng và In lên chứng từ: hai việc tách riêng, vì thông tin cho khách xem trên cổng chưa chắc đã muốn in lên tờ hoá đơn gửi đi.
Những điều nên biết trước khi khai nhiều
Xoá một trường là mất hết giá trị đã điền. Cột "Đã điền" trong bảng cho biết đang có bao nhiêu hồ sơ dùng trường đó, hãy nhìn con số ấy trước khi xoá. Muốn dừng dùng mà giữ số liệu thì tắt Đang bật.
Trường tuỳ chỉnh là chỗ ghi thêm, không phải chỗ chạy báo cáo. Lọc theo khoảng số hay cộng tổng trên trường tuỳ chỉnh sẽ chậm khi dữ liệu nhiều. Nếu một thông tin quan trọng tới mức bạn cần báo cáo theo nó hằng tháng, hãy báo với chúng tôi để đưa hẳn vào phần mềm.
Đừng khai trùng thứ đã có. Trước khi thêm "Số điện thoại 2", hãy xem phần người liên hệ đã có chỗ ghi chưa. Trường tuỳ chỉnh khai càng nhiều thì màn nhập càng dài và người nhập càng bỏ trống.