Kiểm soát chi phí đầu vào,
minh bạch từng đồng
Quản lý nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng, công nợ phải trả và đồng bộ nhập kho — tất cả trong một module. Tự động hạch toán chi phí, không nhập liệu thừa.
Hệ thống Mua hàng chuyên sâu
Quản lý liền mạch dòng chảy hàng hóa và tài chính — từ nhà cung cấp, qua hóa đơn mua đến nhập kho và hạch toán chi phí.
Quản lý Nhà cung cấp
Lưu trữ đầy đủ thông tin NCC: tên công ty, MST, liên hệ, địa chỉ, ghi chú. Theo dõi lịch sử giao dịch, công nợ và đánh giá uy tín từng đối tác.
Hóa đơn mua hàng
Tạo hóa đơn mua nhanh chóng: chọn NCC, thêm sản phẩm từ danh mục kho, tự động tính thuế GTGT và chiết khấu. Đính kèm file chứng từ gốc.
Tự động hạch toán Chi phí
Khi thanh toán HĐ mua hàng, hệ thống tự động tạo phiếu chi (Expense) trong CRM — liên kết trực tiếp với NCC. Không cần nhập tay, không sai sót.
Theo dõi Công nợ NCC
Biết chính xác nợ bao nhiêu cho từng NCC, hóa đơn nào quá hạn, cần ưu tiên trả trước. Lập kế hoạch dòng tiền chủ động, không bị phạt trễ hạn.
Đồng bộ nhập Kho
Khi HĐ mua được xác nhận, số lượng sản phẩm tự động cộng vào tồn kho (module Warehouse). Tuyệt đối chính xác — không tồn kho "ảo".
Gom đơn thông minh
Chọn nhiều hóa đơn bán hàng → gom thành 1 đơn mua duy nhất. Tự động gộp biến thể cùng SKU, cộng dồn số lượng — tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
Khóa trường HĐ bán
Khóa mô tả, giá, thuế trên hóa đơn bán hàng để nhân viên không sửa đổi khi đã liên kết với đơn mua. Bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu giữa mua và bán.
NCC trong Chi phí CRM
Trường "Nhà cung cấp" được tích hợp trực tiếp vào form Chi phí của CRM. Gắn NCC cho mọi khoản chi — phân tích chi tiêu theo đối tác dễ dàng.
Dashboard & Báo cáo
Tổng quan mua hàng: tổng giá trị, công nợ, top NCC, xu hướng mua theo tháng. Phân tích mặt hàng nhập nhiều nhất và NCC có giá thành tốt nhất.
Quy trình mua hàng
tự động từ A đến Z
Từ chọn NCC, tạo đơn mua, nhập kho đến hạch toán chi phí — myCRM tự động xử lý toàn bộ chuỗi nghiệp vụ, bạn chỉ cần duyệt.
Quản lý NCC
Thêm nhà cung cấp với đầy đủ thông tin: MST, liên hệ, công nợ, lịch sử giao dịch. Đánh giá uy tín.
Tạo HĐ Mua hàng
Chọn NCC, thêm sản phẩm từ danh mục kho hoặc nhập mới. Tự động tính thuế GTGT, chiết khấu.
Gom đơn thông minh
Chọn nhiều HĐBH → hệ thống gộp sản phẩm cùng SKU, tạo 1 đơn mua cho NCC. Tiết kiệm 80% thời gian.
Xác nhận & Nhập kho
Khi HĐ mua được xác nhận, tồn kho tự động cập nhật — đồng bộ với module Warehouse.
Tự động hạch toán
Thanh toán HĐ mua → hệ thống tự tạo Expense gắn NCC trong CRM. Không nhập liệu thừa.
Theo dõi công nợ
Dashboard tổng quan: nợ từng NCC, HĐ quá hạn, dòng tiền cần chi trả. Chủ động lập kế hoạch.
Kiểm soát chi phí đầu vào = Tối ưu lợi nhuận
Doanh nghiệp nào quản lý mua hàng bài bản, doanh nghiệp đó tiết kiệm 20% chi phí vận hành. Bắt đầu ngay.