Module Sổ quỹ (Cashbook)

Quản lý dòng tiền
minh bạch & chính xác

Theo dõi thu, chi, chuyển quỹ và số dư tài khoản theo thời gian thực. Mỗi phương thức thanh toán là một "tài khoản" với số dư đầu kỳ và lịch sử giao dịch đầy đủ.

Sổ quỹ
Tháng 4/2026
Tài khoản Ngân hàng VCB
VNĐ
1.256.800.000
↑ 12.5%
Quỹ tiền mặt
VNĐ
45.200.000
↓ 3.1%
Tài khoản MBBank
VNĐ
328.500.000
↑ 8.7%
Giao dịch gần đây
Thu Thanh toán HĐ #INV-0421
+15.000.000đ
Chi Thuê server tháng 4
-4.500.000đ
Chuyển VCB → Quỹ mặt
10.000.000đ
Tổng số dư tất cả quỹ
3 tài khoản • VNĐ
1.630.500.000
Tài khoản không giới hạn
3in1
Thu • Chi • Chuyển quỹ
FX
Hỗ trợ đa tiền tệ
Live
Số dư thời gian thực

Hệ thống Sổ quỹ chuyên nghiệp

Quản lý dòng tiền doanh nghiệp qua từng tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt — mọi giao dịch thu chi chuyển đều được ghi nhận đầy đủ.

Quản lý Tài khoản

Mỗi phương thức thanh toán (Ngân hàng, Tiền mặt, Ví điện tử...) là một tài khoản với số dư đầu kỳ, tiền tệ riêng và quyền truy cập phân theo nhân viên.

Phiếu Thu (Income)

Ghi nhận mọi khoản thu: tiền KH thanh toán, thu nợ, thu khác. Gắn với khách hàng, nhân viên và tài khoản nhận tiền. Mô tả chi tiết từng phiếu.

Phiếu Chi (Withdrawal)

Ghi nhận mọi khoản chi: trả NCC, chi lương, chi tiêu vặt. Gắn với KH/nhân viên và tài khoản chi. Phân quyền tạo và xóa phiếu chi riêng biệt.

Chuyển quỹ (Transfer)

Chuyển tiền giữa các tài khoản: VCB → Tiền mặt, MBBank → VCB... Hỗ trợ chuyển khác tiền tệ với số tiền nguồn/đích riêng biệt.

Số dư Đầu kỳ

Thiết lập số dư đầu kỳ (opening balance) cho mỗi tài khoản. Số dư hiện tại tự tính: Đầu kỳ + Tổng thu − Tổng chi ± Chuyển quỹ.

Đa tiền tệ

Mỗi tài khoản có thể dùng tiền tệ riêng (VNĐ, USD, EUR...). Chuyển quỹ giữa các tài khoản khác tiền tệ tự động ghi nhận cả 2 số tiền.

Phân quyền chi tiết

Quyền riêng cho từng thao tác: Xem, Tạo phiếu Thu, Xóa phiếu Thu, Tạo phiếu Chi, Xóa phiếu Chi, Chuyển quỹ, Xóa chuyển quỹ. Tài khoản có thể ẩn/hiện theo nhân viên.

Dashboard Widget

Widget trên trang chủ CRM hiển thị tổng quan số dư tất cả tài khoản, giao dịch gần đây và biểu đồ dòng tiền — theo dõi tài chính ngay khi đăng nhập.

Thiết lập linh hoạt

Cấu hình tài khoản: public/private (ai được xem), gắn nhân viên có quyền truy cập. Admin quản lý toàn bộ settings qua menu Thiết lập.

+
PHIẾU THU
KH: Công ty ABC
+85.000.000đ
→ TK Ngân hàng VCB
PHIẾU CHI
Lương T4/2026
-45.000.000đ
← Quỹ tiền mặt
CHUYỂN QUỸ
VCB → MBBank
50.000.000đ
NV: Nguyễn Văn A • 21/04/2026
SỐ DƯ HIỆN TẠI
VCB 1.256.8M
Mặt 45.2M
MBB 328.5M
Tổng 1.630.5M

Dòng tiền trong tầm tay,
mọi lúc mọi nơi

Sổ quỹ tích hợp trực tiếp trong CRM — mỗi khoản thanh toán từ hóa đơn tự động cập nhật số dư tài khoản tương ứng.

1

Thiết lập Tài khoản

Tạo tài khoản cho mỗi PTTT (ngân hàng, tiền mặt, ví). Đặt số dư đầu kỳ và tiền tệ.

2

Ghi nhận Thu

Tạo phiếu thu khi nhận tiền: gắn KH, nhân viên, tài khoản nhận và mô tả chi tiết.

3

Ghi nhận Chi

Tạo phiếu chi khi xuất tiền: trả NCC, chi lương, chi nội bộ — gắn đúng tài khoản.

4

Chuyển quỹ

Chuyển tiền giữa các tài khoản. Hỗ trợ khác tiền tệ (VNĐ → USD).

5

Số dư tự động

Số dư = Đầu kỳ + Thu − Chi ± Chuyển. Cập nhật real-time không cần tính tay.

6

Dashboard tài chính

Widget trên trang chủ CRM: tổng quan dòng tiền, số dư và giao dịch gần đây.

Biết rõ tiền ở đâu = Kiểm soát tài chính

Sổ quỹ giúp bạn theo dõi dòng tiền chính xác đến từng đồng — không cần Excel, không cần phần mềm kế toán phức tạp.

Chat Zalo: 0888211121 Hotline: 0888211121