Module Hóa đơn Điện tử (e-Invoice)

Phát hành HĐĐT
tự động từ CRM

Kết nối API trực tiếp với VNPT, Viettel SInvoice, BKAV. Khi khách thanh toán → CRM tự động phát hành hóa đơn điện tử, lấy mã tra cứu và lưu trữ — hoàn toàn tự động.

Hóa đơn Điện tử
API Connected
Đã phát hành
1,284
Chờ xử lý
3
Lỗi
0
#INV-042 Công ty ABC
Đã ký thuế
C26TYY-0001234 10.692.000đ
#INV-041 Nguyễn Văn B
Đã phát hành
C26TYY-0001233 5.900.000đ
#INV-040 Trần Thị C
Đang xử lý
Đang tạo... 3.200.000đ
Viettel SInvoice
Mẫu: 1/001 • KH: C26TYY
Active
API
Kết nối đa nhà cung cấp
Auto
Phát hành tự động
Retry
Tự động thử lại 3 lần
PDF
Tải bản thể hiện

Tính năng Hóa đơn Điện tử tích hợp CRM

Kết nối CRM trực tiếp với nhà cung cấp HĐĐT — phát hành, ký thuế, tra cứu và lưu trữ hoàn toàn tự động.

Phát hành tự động

Khi hóa đơn CRM chuyển sang "Đã thanh toán", hệ thống tự động gọi API tạo và phát hành HĐĐT — không cần thao tác thủ công. Hỗ trợ cả HĐ chưa thanh toán nếu cần.

Đa nhà cung cấp

Tích hợp API trực tiếp với Viettel (SInvoice), VNPT, BKAV, M-Invoice. Cấu hình tài khoản 1 lần, quản lý nhiều provider trong cùng hệ thống.

Tự động thử lại (Retry)

API gặp lỗi? Hệ thống tự retry tối đa 3 lần qua cron job nền. Không bỏ sót HĐ nào — kể cả khi API nhà cung cấp tạm gián đoạn.

Mapping thông minh

Khớp nối mẫu số, ký hiệu, đơn vị đo lường và phương thức thanh toán giữa CRM và hệ thống HĐĐT. Map 1 lần — dữ liệu truyền đi luôn chính xác.

Mã tra cứu bí mật

Sau khi phát hành, hệ thống tự động lấy mã tra cứu từ nhà cung cấp. Khách hàng tra cứu trạng thái HĐĐT trên trang lookup chính thức.

Tải PDF/XML

Tải bản thể hiện PDF hoặc file XML chính thức từ nhà cung cấp chỉ 1 click. Gửi email kèm HĐĐT cho khách hàng hoặc lưu trữ kế toán.

Quản lý tài khoản NCC

Lưu trữ và quản lý tài khoản API cho từng nhà cung cấp HĐĐT. Hỗ trợ nhiều tài khoản cùng lúc — phù hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị.

Nhật ký API (Logs)

Ghi lại chi tiết từng lần gọi API: request/response, thời gian, kết quả. Dễ dàng debug khi có lỗi — không cần liên hệ nhà cung cấp.

Recovery & Cron

Cron job nền tự động kiểm tra HĐ pending, retry HĐ failed và recovery HĐ bị miss. Đảm bảo 100% hóa đơn đều được phát hành HĐĐT.

1
HĐ CRM THANH TOÁN
#INV-042 • 10.692.000đ
✓ Đã thanh toán
2
GỌI API TỰ ĐỘNG
POST /api/invoice
→ Viettel SInvoice
3
HĐĐT ĐÃ PHÁT HÀNH
C26TYY-0001234
Mẫu: 1/001 • Ký hiệu: C26TYY
Đã ký thuế PDF sẵn sàng
AUTO RETRY
Lỗi API? Tự retry tối đa 3 lần
Cron job chạy nền 24/7
Nhà cung cấp hỗ trợ
Viettel VNPT BKAV M-Invoice

Thanh toán xong,
HĐĐT phát hành ngay

Quy trình tự động từ CRM đến nhà cung cấp HĐĐT — bạn không cần đăng nhập vào hệ thống bên thứ 3 để nhập liệu lại.

1

Kết nối API

Nhập tài khoản nhà cung cấp HĐĐT (Viettel/VNPT/BKAV). Cấu hình mẫu số, ký hiệu, mapping PTTT — chỉ 1 lần.

2

Bật tự động phát hành

Bật option "Auto Create" trong cài đặt. Chọn trigger: chỉ khi "Đã TT" hoặc cả HĐ chưa TT.

3

Thanh toán → HĐĐT

Khách thanh toán → CRM hook tự động gọi API → tạo HĐĐT → lấy mã tra cứu → cập nhật CRM.

4

Xử lý nền (Cron)

HĐ pending/creating/issuing được cron job kiểm tra liên tục. HĐ failed tự retry tối đa 3 lần.

5

Recovery thông minh

Bật lại auto-create sau khi tắt? Hệ thống tự quét và phát hành cho tất cả HĐ bị miss.

6

Tải PDF & Tra cứu

Tải bản thể hiện PDF/XML. Tra cứu mã bí mật trên cổng HĐĐT. Log chi tiết từng API call.

Không bao giờ quên phát hành HĐĐT

100% hóa đơn bán hàng được tự động phát hành HĐĐT — tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian, không sai sót.

Chat Zalo: 0888211121 Hotline: 0888211121