Kiểm soát chi phí,
bảo vệ lợi nhuận
Ghi nhận mọi khoản chi, phân loại theo danh mục, gắn với dự án hoặc khách hàng. Báo cáo thu chi trực quan giúp kiểm soát dòng tiền và tối ưu lợi nhuận.
Hệ thống quản lý Chi phí chuyên nghiệp
Ghi nhận, phân loại, duyệt và báo cáo mọi khoản chi — minh bạch, chính xác và tích hợp trực tiếp với dự án, hóa đơn và khách hàng.
Ghi nhận chi phí
Nhập nhanh mọi khoản chi: mô tả, số tiền, ngày, danh mục, thuế và phương thức thanh toán. Đính kèm hóa đơn gốc, biên lai từ điện thoại.
Danh mục linh hoạt
Phân loại chi phí theo danh mục tùy chỉnh: nhân sự, văn phòng, marketing, IT, đi lại... Thêm danh mục mới bất kỳ lúc nào theo nhu cầu.
Chi phí định kỳ
Tự động tạo chi phí lặp lại: tiền thuê VP, server, phần mềm, bảo hiểm. Thiết lập 1 lần — hệ thống tự ghi nhận hàng tháng.
Tính vào Dự án & KH
Gắn chi phí cho dự án hoặc khách hàng cụ thể. Biết chính xác lợi nhuận ròng từng dự án = Doanh thu (Invoices) - Chi phí (Expenses).
Billable cho khách hàng
Đánh dấu chi phí là "billable" để tính vào hóa đơn cho khách hàng. Chuyển thành dòng line item trên hóa đơn chỉ 1 click — minh bạch.
Đính kèm chứng từ
Upload hóa đơn gốc, biên lai, hợp đồng... Chụp ảnh từ điện thoại và đính kèm ngay. Lưu trữ đầy đủ để kiểm toán và quyết toán.
Thuế & Phương thức TT
Ghi nhận thuế GTGT trên từng khoản chi. Phân loại theo phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng — dễ dàng đối soát.
Báo cáo thu-chi
Biểu đồ chi phí theo danh mục, so sánh thu-chi qua các tháng, phân tích xu hướng. Biết doanh nghiệp đang "khỏe" hay cần tiết kiệm.
Xuất báo cáo & Lọc
Lọc chi phí theo thời gian, danh mục, dự án, nhân viên. Xuất chi tiết ra Excel hoặc PDF — phục vụ kế toán, kiểm toán và quyết toán thuế.
Biết rõ tiền đi đâu,
lợi nhuận ở đâu
Tích hợp chi phí trực tiếp vào CRM giúp bạn có bức tranh tài chính hoàn chỉnh — không chỉ doanh thu mà cả chi phí và lợi nhuận thực tế.
Ghi nhận chi phí
Nhập nhanh: mô tả, số tiền, danh mục, thuế. Upload biên lai, hóa đơn gốc để lưu trữ.
Phân loại thông minh
Tự động phân loại theo danh mục. Gắn với dự án hoặc khách hàng cụ thể để tính giá thành.
Đánh dấu Billable
Chi phí phát sinh cho khách hàng? Đánh dấu "billable" để chuyển vào hóa đơn sau.
Tự động hóa
Chi phí định kỳ (server, VP, license) được tạo tự động mỗi tháng — không cần nhớ.
Xuất hóa đơn
Chuyển chi phí billable thành line item trên hóa đơn chỉ 1 click. Minh bạch 100%.
Báo cáo lợi nhuận
So sánh Thu - Chi theo dự án, khách hàng, thời gian. Biết chính xác lãi/lỗ ở đâu.
Kiểm soát chi phí = Bảo vệ lợi nhuận
Doanh thu cao mà chi phí không kiểm soát thì lợi nhuận vẫn thấp. myCRM giúp bạn nhìn rõ cả hai mặt — chỉ mất 2 phút đăng ký.