Bán hàng
Một dòng hàng gõ một lần, đi hết từ báo giá tới hoá đơn
Khách nhận báo giá thì lên đơn hàng, giao xong thì xuất hoá đơn, dòng hàng và chiết khấu chở nguyên sang từng chặng. Không ai phải gõ lại, nên cũng không có chỗ để gõ lệch.
01
Bốn loại chứng từ đánh số tự động theo khuôn của quý công ty
02
Tiền do máy chủ tính lại khi lưu, màn và tờ in không bao giờ lệch nhau
03
Giao nhiều đợt, thu nhiều lần, và trả lại hàng bằng phiếu ghi có
01
Những gì mảng này làm được
Báo giá
Hạn hiệu lực, nhắc trước khi hết hạn, và hai lối đi tiếp: lên đơn hàng hoặc xuất thẳng hoá đơn cho việc dịch vụ.
Đơn hàng bán
Chốt đơn rồi giao theo nhiều đợt, mỗi đợt một phiếu giao hàng; phần trăm giao đếm theo số lượng cả tờ.
Hoá đơn
Ghi khoản thu nhiều lần, hạn thanh toán và nhắc quá hạn, hoá đơn định kỳ tự lập theo chu kỳ đã khai.
Phiếu ghi có
Khách trả lại hàng thì lập phiếu ghi có và áp vào một hay nhiều hoá đơn, trừ thẳng vào số còn phải thu.
Hai lối thuế và hai lối chiết khấu
Thuế trên giá chưa thuế hoặc thuế đã gồm trong giá; chiết khấu theo số tiền hoặc theo phần trăm, trước thuế.
Bản in và gửi khách
Xem bản in đúng như khách nhận, gửi thẳng qua thư, số tiền bằng chữ viết đúng chính tả tiếng Việt.
02
Một đơn hàng đi qua những chặng nào
01
Lập báo giá
Chọn khách, chọn mặt hàng; giá lấy theo bảng giá riêng của khách và bậc giá theo số lượng.
02
Gửi và chờ khách
Gửi cho khách qua thư, tờ chuyển sang trạng thái đã gửi và bắt đầu đếm hạn hiệu lực.
03
Lên đơn hàng
Khách nhận rồi thì tạo đơn từ báo giá, dòng hàng và chiết khấu chở nguyên sang.
04
Giao hàng
Ghi nhận từng đợt giao; đợt cuối chờ hàng về thì đơn vẫn chốt và giao được phần có sẵn.
05
Xuất hoá đơn và thu tiền
Chuyển thành hoá đơn, ghi khoản thu từng lần, theo dõi còn phải thu tới khi hết.
03
So với cách làm quen thuộc
Báo giá bằng tệp văn bản
Mỗi người một mẫu, số nhảy tay nên trùng số. Ở đây số cấp tự động theo khuôn của công ty và không bao giờ trùng.
Gõ lại từ báo giá sang hoá đơn
Gõ lại là có chỗ gõ lệch, và không ai đối chiếu nổi. Ở đây dòng hàng chở nguyên qua từng chặng.
Theo công nợ bằng bảng tính
Bảng tính không biết khách vừa trả lại hàng. Ở đây phiếu ghi có trừ thẳng vào số còn phải thu.
04
Quy tắc phần mềm áp dụng
Máy chủ tính lại tiền khi lưu
Màn chỉ bày trước; con số chốt là con số máy chủ tính, nên tờ in và sổ không bao giờ lệch nhau.
Dòng chưa chọn mặt hàng thì không tính tiền
Gõ tiền mà chưa chọn hàng thì lượt lưu bỏ dòng ấy, và màn nói rõ còn thiếu gì.
Còn phải thu chỉ đếm tờ đã phát hành
Tờ còn nháp hoặc đã huỷ bỏ không phải nợ. Tờ đã huỷ bỏ đọc rõ là không đòi nữa.
Giá đã gồm thuế thì tách ra, không cộng thêm
Dòng khai giá đã gồm thuế thì thuế tách từ thành tiền của dòng, không cộng vào tổng lần nữa.
05
Câu hỏi thường gặp
Số chứng từ có theo khuôn của công ty tôi không?
Có. Tiền tố, số chữ số và số kế tiếp của từng loại chứng từ khai ở Quản trị, mỗi loại một khuôn riêng.
Một đơn giao làm nhiều đợt thì theo dõi thế nào?
Mỗi đợt là một phiếu giao hàng riêng. Phần trăm đã giao đếm theo số lượng của cả tờ, không phải trung bình từng dòng.
Khách trả lại hàng thì ghi ở đâu?
Lập phiếu ghi có rồi áp vào hoá đơn. Mỗi lượt áp là một dòng riêng, trừ thẳng vào số còn phải thu chứ không vào sổ quỹ.
Hoá đơn hằng tháng có phải lập tay mỗi kỳ không?
Không. Bật hoá đơn định kỳ trên tờ gốc, mỗi kỳ máy tự lập một tờ mới cùng khách, dòng hàng và chiết khấu.
Xem luồng báo giá tới hoá đơn trên máy thật
Ba mươi phút, đi trọn một đơn từ báo giá tới lúc thu tiền.
Người của myCRM lập một báo giá bằng đúng mặt hàng và bảng giá của quý công ty, chuyển nó thành hoá đơn, ghi một lượt thu tiền, rồi in tờ ra PDF để quý công ty xem mẫu chứng từ.
06