Hướng dẫn sử dụng Quản lý kho
Tài liệu chi tiết hướng dẫn vận hành module Quản lý kho của myCRM một cách hiệu quả nhất.
1 Thiết lập Danh bạ & Kho hàng
Trước khi bắt đầu, hãy thiết lập nền tảng cho kho hàng của bạn:
Danh mục sản phẩm
Phân loại hàng hóa theo nhóm (VD: Điện thoại, Phụ kiện) để dễ dàng quản lý và báo cáo.
Vị trí Kho hàng
Thiết lập danh sách các kho vật lý. Bạn có thể quản lý tồn kho riêng biệt cho từng chi nhánh.
2 Quản lý Sản phẩm & Biến thể
Hệ thống cho phép quản lý hàng hóa linh hoạt với SKU và hình ảnh:
- Thêm sản phẩm: Nhập tên, mã SKU, barcode, giá vốn và giá bán. Bạn có thể upload ảnh đại diện cho sản phẩm.
- Biến thể (Variations): Sử dụng "Trình tạo biến thể" để tự động sinh ra các mặt hàng theo thuộc tính (Màu sắc, Kích thước).
- Nhập từ Excel: Tiết kiệm thời gian bằng cách tải file mẫu và import hàng loạt danh sách hàng hóa có sẵn.
3 Nghiệp vụ Nhập, Xuất & Chuyển kho
1. Đồng bộ tự động:
Hệ thống tự động trừ kho khi bạn duyệt Hóa đơn bán hàng và tự động cộng kho khi duyệt Đơn mua hàng (Purchase).
2. Chuyển kho nội bộ:
Giúp điều động hàng hóa giữa các kho. Chỉ cần chọn mặt hàng, kho nguồn, kho đích và số lượng.
3. Điều chỉnh thủ công:
Sử dụng cho các trường hợp đặc biệt như hàng hỏng, hàng biếu tặng hoặc tiêu dùng nội bộ.
4 Quy trình Kiểm kê Kho hàng
Thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo số liệu trên phần mềm khớp với thực tế:
Chọn menu Kiểm kê kho và chọn kho muốn đối soát.
Nhập số lượng kiểm đếm thực tế vào cột Số lượng thực tế.
Hệ thống tự động tính toán chênh lệch (Thừa/Thiếu) và giá trị tiền tệ tương ứng.
Nhấn Hoàn tất để hệ thống tự động tạo phiếu điều chỉnh cân bằng kho.
5 In mã vạch & Xem Báo cáo
🏷️ In tem nhãn Barcode
Bạn có thể chọn in mã vạch cho một món hoặc hàng loạt. Tem nhãn bao gồm Tên sản phẩm, Giá bán và Mã vạch để dán lên hàng hóa.
📈 Báo cáo kho chuyên sâu
Truy cập mục Báo cáo kho để xem biểu đồ biến động tồn kho, giá trị tồn kho theo danh mục và lịch sử chi tiết từng lần nhập xuất.
Bắt đầu ngay hôm nay!
Việc quản lý kho khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian vận hành và tránh thất thoát 99% hàng hóa.