Hướng dẫn • Thông tư 152/2025/TT-BTC

Hướng dẫn sử dụng Kế toán HKD

Thiết lập từ A-Z hệ thống 7 loại sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC — tự động hóa từ mapping chi phí đến xuất báo cáo.

1. Thiết lập ban đầu

Trước khi hệ thống tự động lập sổ, bạn cần cấu hình tại Cài đặt → Báo cáo thuế HKD. Gồm 4 tab:

1
Ánh xạ Chi phí (→ S2c-HKD)

Mapping từng danh mục chi phí (Expenses) vào 6 nhóm Thông tư 152: Nhân công, Điện nước viễn thông, Thuê mặt bằng, Văn phòng phẩm, Thuế phí lệ phí, Chi phí khác. Hệ thống dựa vào mapping này để tự động lập Sổ S2c.

2
Ánh xạ Dòng tiền (→ S2e-HKD)

Mapping phương thức thanh toán thành Tiền mặt / Ngân hàng / Không theo dõi. Hệ thống tự phân loại thu chi trên Sổ chi tiết tiền S2e — chia 2 sub: S2e(TM) và S2e(NH).

3
Thuế suất HKD (→ S1a/S2a & S3a)

Chọn lĩnh vực kinh doanh để hệ thống tự áp thuế suất GTGT & TNCN. Ví dụ: Phân phối hàng hóa = 1% GTGT + 0.5% TNCN. Có thể tùy chỉnh nếu cần.

4
Số dư đầu kỳ (→ S2d-HKD)

Nhập số lượng và đơn giá vật tư, hàng hóa tồn kho tại ngày bắt đầu sử dụng hệ thống. Đảm bảo tính toán nhập-xuất-tồn chính xác ngay từ đầu.

Sổ Doanh thu (S1a / S2a-HKD)

Tự động lấy số liệu từ Hóa đơn bán hàng để lập Sổ chi tiết doanh thu. Tùy nhóm thuế của Hộ:

S1a
Nhóm 1 — Dưới ngưỡng chịu thuế GTGT

HKD có doanh thu dưới mức quy định, được miễn thuế GTGT.

S2a
Nhóm 2 — Nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu

Thuế tính bằng % doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh (VD: 1% GTGT + 0.5% TNCN).

S2b-HKD — Sổ Doanh thu Nhóm 3 & 4

Nhóm 3 & 4

Dành riêng cho HKD nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế (Doanh thu - Chi phí hợp lệ). Sổ S2b ghi chi tiết doanh thu, kết hợp cùng S2c (chi phí) để xác định lợi nhuận chịu thuế.

S2c-HKD — Sổ Chi phí sản xuất, kinh doanh

Nhóm 3 & 4

Đối soát chi phí hợp lệ được phép trừ khi tính thuế TNCN. Dữ liệu lấy từ module Chi phí (Expenses), phân loại theo 6 nhóm Thông tư 152:

👷
Chi phí nhân công
⚡
Điện, nước, viễn thông
🏢
Thuê kho bãi, mặt bằng
📎
Văn phòng phẩm
🏛️
Thuế, phí, lệ phí
📦
Các chi phí khác

S2d-HKD — Sổ Chi tiết vật liệu, hàng hóa

Theo dõi chính xác nhập - xuất - tồn vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Số liệu tự động đồng bộ từ module Kho hàng. Cần nhập Số dư đầu kỳ tại Cài đặt trước khi bắt đầu.

Tồn đầu kỳ
SL + Giá trị
Nhập trong kỳ
+ Nhập
Xuất trong kỳ
- Xuất
Tồn cuối kỳ
= Tồn

S2e-HKD — Sổ Chi tiết tiền

TM + NH

Hợp nhất quản lý dòng tiền trên một sổ, chia 2 phần: S2e(TM) cho Tiền mặt và S2e(NH) cho Ngân hàng. Tự động ghi nhận từ thu tiền hóa đơn, chi trả nhà cung cấp.

💵
S2e (TM)
Sổ tiền mặt
🏦
S2e (NH)
Sổ ngân hàng

S3a-HKD — Sổ Nghĩa vụ Thuế

Quan trọng

Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với Ngân sách nhà nước — tổng hợp từ tất cả các sổ khác.

Tự động tính thuế GTGT & TNCN phải nộp hàng tháng dựa trên doanh thu thực tế từ S1a/S2a.
Ghi nhận chứng từ nộp thuế: Lệ phí Môn bài, GTGT, TNCN theo tháng/quý từ module Chi phí.
Theo dõi thuế đặc thù: Thuế Tài nguyên, BVMT, Tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Quy trình tổng quát
Cấu hình Mapping → Nhập đầu kỳ → Hoạt động KD → 7 Sổ tự động → Xuất PDF/Excel

Xuất báo cáo PDF & Excel chỉ 1 click

Tất cả 7 loại sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC luôn sẵn sàng kết xuất để nộp hoặc lưu trữ.

Dùng thử miễn phí → Về trang giới thiệu
Chat Zalo: 0888211121 Hotline: 0888211121