Hướng dẫn nghiệp vụ Quản trị Nhân sự
Số hóa quy trình quản lý nhân sự, từ hồ sơ nhân viên đến theo dõi công ca và ngày nghỉ.
1 Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng
Thiết lập thông tin cơ bản cho nhân viên để bắt đầu vận hành:
- Thông tin nhân viên: Vào menu Nhân sự > Nhân viên để thêm mới hoặc nhập liệu từ Excel.
- Thiết lập lương cơ bản: Cập nhật mức lương, phụ cấp và thông tin ngân hàng trong tab Hồ sơ mở rộng.
- Quản lý bảo hiểm: Đánh dấu các nhân viên thuộc diện đóng BHXH để đồng bộ dữ liệu sang phần tính lương sau này.
2 Ghi nhận Chấm công hàng ngày
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách minh bạch:
Chấm công Thủ công
Quản trị viên có thể ghi nhận trạng thái (Có mặt, Đi muộn, Vắng mặt) trực tiếp trên giao diện quản lý.
Đối soát dữ liệu
Kết xuất báo cáo chấm công tháng để phục vụ công tác tính lương và đánh giá KPI.
3 Cấu hình & Phân quyền
Đảm bảo an toàn thông tin nhân sự bằng cách phân quyền chi tiết:
- Phân quyền (Permissions): Chỉ cho phép những nhân sự phụ trách (HR Admin) được xem và sửa đổi hồ sơ nhạy cảm.
- Cấu hình chung: Thiết lập các loại hợp đồng, phòng ban và chức danh áp dụng trong doanh nghiệp.
Quản trị con người là chìa khóa thành công!
Hệ thống HR của myCRM giúp bạn giảm thiểu 70% thủ tục giấy tờ và sai sót trong quản lý nhân sự.